Bag projektet for udvidelsen af faciliteterne står JFS og Gormshallens bestyrelse.
Der er nedsat en styregruppe der betår af:
John Tamberg (Gormshallens bestyrelse)
Steen Waacher (formand JFS Gymnastik)
Klaus Andersen (JFS Fitness)
Ole Holmegaard (JFS Fælles)
Lars Kjær Larsen (fundraiser, Jelling)
Christian Mols (Gormshallens bestyrelse)
Løst tilknyttet gruppen: Thomas Sohn (ansvar: kontakt til byggefirmaer)