Vedtægter for Jelling forenede Sportsklubber
§1 Navn
Jelling forenede Sportsklubber (JfS)
(stiftet 12. oktober 1966 ved en sammenslutning af Hvejsel SG&I, Jelling Boldklub og Kollerup-Vindelev SG&I.)
§2 Foreningens hjemsted
Vejle Kommune
§3 Foreningens formål
Jelling forenede Sportsklubbers formål er at virke for idrættens fremme of styrke det frivillige foreningsarbejde i lokalområdet for derigennem at fremme den enkeltes og fællesskabets sundhed og trivsel.
§4 Medlemmer
4.1 Enhver, der vil efterleve foreningens og de enkelte afdelingers formål, kan optages som medlem. Medlemskab af foreningen er gyldigt, når medlemskabet er registreret.
4.2 Medlemskab af foreningen forudsætter betaling af kontingent.
4.3 Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der arbejder imod foreningen eller hvis særlige forhold giver anledning hertil. Det ekskluderede medlem kan skriftligt forlange, at eksklusionen bliver prøvet på førstkommende bestyrelsesmøde.
4.4 Foreningen er tilsluttet DGI gennem DGI Sydøstjylland og dermed undergivet landsdelsforeningens vedtægter.
Foreningen er end videre gennem de lokale afdelinger tilknyttet forskellige specialforbund og er underkastet disse forbunds love og regler.
§5 Generalforsamling
5.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
5.2 Generalforsamlingen afholdes årligt og inden 20. marts, og indkaldelse sker minimum 3 uger inden via e-mail til alle medlemmer og/eller opslag på foreningens hjemmeside/ sociale medier. Indkaldelsen skal indeholde en dagsorden.
5.3 Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, sendes til bestyrelsen senest 14 dage inden afholdelse.
5.4 Alle medlemmer, der er fyldt 15 år, har stemmeret. Forældre til børn under 15 år har en stemme pr. barn – dog har intet medlem mere end én stemme.
5.5 Alle medlemmer, der er fyldt 15 år, kan vælges til bestyrelsen – dog skal formand og kasserer være fyldt 18 år.
5.6 Alle afgørelser vedtages med simpelt flertal – dog skal vedtægtsændringer besluttes med 2/3 flertal af de fremmødte på generalforsamlingen. Alle afstemninger afgøres ved håndsoprækning. Der skal være skriftlig afstemning, hvis dirigenten bestemmer det eller 3 medlemmer på generalforsamlingen ønsker det samt ved alle kampvalg.
5.7 Generalforsamlingens dagsorden
- Valg af dirigent og stemmetællere
- Bestyrelsens beretning
- Fremlæggelse af regnskab og budget til godkendelse
- Fastsættelse af kontingent
- Indkomne forslag
- Valg af bestyrelse (ulige år vælges formand og 2. næstformand og i lige år vælges kasserer og 1. næstformand) og suppleanter
- Valg af revisor (vælges for 2 år) og revisorsuppleant (vælges for 1 år)
- Uddeling af årets frivilligpris
- Evt.
5.8 Bestyrelsen har ansvaret for, at der tages referat fra generalforsamlingen.
5.9 Bestyrelsen kan beslutte, at generalforsamlingen helt eller delvist afvikles digitalt, hvis særlige forhold gør det umuligt at afvikle generalforsamlingen som et fysisk møde.
§6 Ekstraordinær generalforsamling
6.1 Hvis minimum 25 % af JfS´s samlede bestyrelser ønsker det, kan der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling. Forslaget skal fremsættes skriftligt.
6.2 Indkaldelse til den ekstraordinære generalforsamling skal ske senest 14 dage efter modtagelsen af begæringen, og der medsendes indkaldelsen en endelig dagsorden. Varsling er som ved den ordinære generalforsamling.
§7 Bestyrelsen
7.1 Bestyrelsen er sammensat af en fællesledelse og afdelingsrepræsentanter valgt som afdelingsformand eller -kasserer, og bestyrelsen varetager den daglige ledelse af foreningen mellem de årlige generalforsamlinger.
7.2 Fællesledelsen består af minimum 3 medlemmer, der efter generalforsamlingen fordeler posterne mellem sig med minimum en formand og en kasserer. Fællesledelsen har mandat til at besætte eventuelle vakante poster.
7.3 Der vælges hvert år en suppleant til bestyrelsen. Hvis et bestyrelsesmedlem forlader bestyrelsen i valgperioden, indtræder suppleanten i stedet.
7.4 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede.
7.5 Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper efter behov.
7.6 Formanden, næstformænd og kasserer kan – under ansvar overfor bestyrelsen – træffe afgørelser i sager, der ikke kan afvente bestyrelsens behandling
Alle vedtagne beslutninger føres til referat og godkendes af bestyrelsen på næstkommende møde.
§8 Regnskab og Økonomi
Foreningens regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december, og årsrapporten afleveres til revisorerne senest 15. februar.
Det påhviler bestyrelsen at udarbejde budgetter for foreningens økonomi. Afdelinger udarbejder budget for egen afdeling senest 1. november, som efterfølgende godkendes af JfS’s bestyrelse.
Revisorerne vælges på skift på den ordinære generalforsamling for 2 år ad gangen. Desuden vælges hvert år 1 revisorsuppleant.
§9 Kontingent
Kontingent fastsættes af de respektive afdelinger under hensyntagen til afdelingens og foreningens økonomi.
§10 Afdelinger og udvalg
Foreningen er opdelt i lokale afdelinger, der hver ledes af en afdelingsbestyrelse.
Afdelingerne fastsætter selv interne vedtægter, der godkendes af JfS’s bestyrelse.
Nye afdelinger kan søge om optagelse ved skriftlig ansøgning, der behandles af JfS’s bestyrelse på førstkommende bestyrelsesmøde.
Herudover kan foreningen nedsætte udvalg til varetagelse af forskellige opgaver. Udvalgene arbejder efter retningslinjer fastsat af bestyrelsen, og bestyrelsen godkender udvalgenes medlemmer. Bestyrelsen kan bemyndige fællesledelsen til at udpege medlemmerne. Udvalgene opløses, når deres opgave er løst eller opgaver ikke længere er relevante.
§11 Fællesbestyrelsens arbejde
Formanden indkalder til bestyrelsesmøder så ofte det vurderes nødvendigt eller når en afdeling fremsætter ønske herom.
Den fremmødte del af bestyrelsen er beslutningsdygtig uanset antal mødte.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper i det omfang, der er behov herfor.
§12 Dispositionsret
12.1 Formanden eller kassereren i forening med et andet bestyrelsesmedlem har ret til at indgå aftaler på foreningens vegne. Ved køb eller salg af fast ejendom skal hele bestyrelsen underskrive aftalen. Bestyrelsen kan give et udvalg eller en person fuldmagt til at foretage dispositioner på vegne af foreningen.
12.2 Der påhviler ikke foreningens medlemmer, udvalgs- eller bestyrelsesmedlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
§13 Vedtægtsændringer
Ændring i vedtægter kan kun ske på en generalforsamling, når forslaget er indsendt til tiden og mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for forslaget.
§14 Opløsning
14.1 Foreningen kan kun opløses på en ekstraordinær generalforsamling, hvor mindst halvdelen af foreningens medlemmer er til stede. Der kræves mindst 3/4 af de afgivne gyldige stemmer for at forslaget kan vedtages. Hvis det nødvendige flertal på 3/4 for en opløsning opnås, men med under halvdelen af medlemmerne til stede, indkaldes til endnu en ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutning om foreningens opløsning kan vedtages med 3/4 af de afgivne stemmer uanset antallet af fremmødte.
14.2 I tilfælde af foreningens opløsning skal modtagne ejendele og for skytteafdelingens vedkommende kartoteker og registreringspligtige våben afleveres til landsdelsforening og forbund.
14.3 I tilfælde af opløsning doneres foreningens formue til almennyttige formål, som besluttes på den opløsende generalforsamling.
Vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 29. nov. 1977 i Hygum forsamlingshus.
Ændret den 8. marts 1989, 6. marts 1991, 10. marts 1993, 14. marts 2000, 12. marts 2008, 16. marts 2011, 9. marts 2016.
De reviderede vedtægter er godkendt på generalforsamlingen den 12. marts 2025.
Hent vedtægterne som PDF