Festivalhjælper

Vil du være en del af holdet, der hjælper med at gøre Jelling Musikfestival 2027 til en succes? Jelling fS Gymnastik har igen fået opgaven at koordinere portvagter. Som tak for din indsats modtager du et partout-armbånd, der giver adgang til hele festivalen.

Tilmeldingen til vagtplanen åbner torsdag den 24. september kl. 19.30.

Vigtigt:

  • Vagter tildeles efter først-til-mølle-princippet. Sender du din mail før tilmeldingen åbner, behandles den ikke.
  • Du skal være mindst 18 år for at kunne være portvagt.
  • Al kommunikation foregår via mail – ønsker sendt gennem Facebook-gruppen og Messenger behandles ikke.

Sådan tilmelder du dig

1. Opret eller opdater din profil

Uanset om du er ny hjælper eller har været med før, skal du oprette eller opdatere din profil i festivalens hjælpersystem.

  • Hvis du er ny hjælper:
    Gå til hjælpersystemet og opret dig som frivillig. Når du registrerer dig, skal du vælge: “Jeg ønsker at være frivillig i 6 timer”. Sørg for, at alle dine oplysninger er korrekte.
  • Hvis du har været hjælper før:
    Log ind i hjælpersystemet og tjek, at dine oplysninger er opdaterede fx din e-mailadresse.
    Brug “glemt adgangskode”-funktionen, hvis du ikke kan huske dit login.

Hvis I er flere der tilmelder jer sammen skal alle oprettes i hjælpersystemet.

2. Find en ledig portvagt i oversigten

Se vagterne i oversigten nedenfor og noter dine ønskede vagter.

3. Send én mail til: festival@jellingfs.dk

Alle ønsker, der sendes før tilmeldingen åbner, behandles ikke.

I mailen skal du oplyse følgende – også på din eventuelle makker:

  • Fulde navn
  • Fødselsdato
  • Hvilken portvagt du/I ønsker. Skriv minimum 10 ønsker og gerne flere, da mange vagter er populære og hurtigt bliver besat. Undlad skærmbilleder med markeringer på.
  • Om du var portvagt i 2026 (ja/nej)

4. Hold øje med opdateringer

Når vagterne fordeles, opdateres vagtplanen her på siden løbende. Det tager lang tid at behandle alle henvendelser – især lige efter tilmeldingen åbner. Typisk tager det 3 timer at gennemgå de første mails og opdatere. Langt de fleste sender deres mail præcis når tilmelding åbner, så vær tålmodig.

Vi anbefaler, at du holder øje med opdateringerne her på siden for at se, om du har fået tildelt en af dine ønskede vagter.

Dit tilsagn om at være portvagt er bindende. Skulle du blive forhindret, er det alene dit ansvar at finde en anden til at tage din vagt.

Vær opmærksom på, at du fremover bliver blacklistet som frivillig hjælper på Jelling Musikfestival, hvis du ikke dukker op til din vagt. Desuden får du efterfølgende en regning på en billet svarende til prisen ved indgangen under festivalen.

Se yderligere oplysninger om festivalen på jellingmusikfestival.dk.

5. Information og billet

Sørg for at være medlem af Facebook-gruppen: Portvagter til Jelling Musikfestival, hvor yderligere information deles.

Ca. 14 dage inden festivalen modtager du din billet direkte fra festivalen samt information om armbåndspåsætning. Modtager du ikke mailen, kan du logge ind på din profil i hjælpersystemet. Her finder du en QR-kode, som kan bruges til udlevering af armbånd.

Dit armbånd er personligt og må ikke gives til en anden.

 

Tak fordi du er frivillig 😃

Vagtplan

Område: Grusvejen ved transformatortårnet

Torsdag Fredag Lørdag Søndag
07.00 – 13.00 Vagten kan ikke ønskes! Vagten kan ikke ønskes! Vagten kan ikke ønskes! Vagten kan ikke ønskes!
12.30 – 18.30
3 personer
  3 personer  3 personer
3 personer
18.00 – 21.00
3 personer*
3 personer*
21.00 – 03.00 2 personer
 2 personer
  2 personer  2 personer

*Delevagt, så samme person har 2 fortløbende dage.

Område: Kontantkortboden ved indgangen til pladsen

Torsdag Fredag Lørdag Søndag
11.00 – 14.00 1 person* 1 person*
14.00 – 20.15  2 personer  2 personer  2 personer  2 personer
20.15 – 02.30  2 personer  2 personer  2 personer  2 personer

*Delevagt, så samme person har 2 fortløbende dage.

Område: Mellemledertelt ved grusvejen

Torsdag Fredag Lørdag Søndag
08.00 – 14.00  2 personer  2 personer  2 personer  2 personer
14.00 – 20.15  2 personer  2 personer  2 personer  2 personer
20.15 – 02.30  2 personer  2 personer
 2 personer
  2 personer

Område: Kørevej fra lager til Gormshallen

Torsdag Fredag Lørdag Søndag
08.00 – 14.00  2 personer  2 personer  2 personer  2 personer
14.00 – 20.15  2 personer
 2 personer
  2 personer
 2 personer
20.15 – 02.30  2 personer  2 personer  2 personer  2 personer

Område: Gormshallen indkørsel til parkering

Torsdag Fredag Lørdag Søndag
07.00 – 13.00 Vagten kan ikke ønskes! Vagten kan ikke ønskes! Vagten kan ikke ønskes! Vagten kan ikke ønskes!
12.30 – 18.30  2 personer  2 personer  2 personer  2 personer
18.00 – 21.00  2 personer*  2 personer*
21.00 – 03.00  2 personer  2 personer  2 personer  2 personer

*Delevagt, så samme person har 2 fortløbende dage.

Område: Indgang til artist parkering ved Friluftsbadet

Torsdag Fredag Lørdag Søndag
07.00 – 13.00 Vagten kan ikke ønskes! Vagten kan ikke ønskes! Vagten kan ikke ønskes! Vagten kan ikke ønskes!
13.00 – 19.00  2 personer  2 personer  2 personer  2 personer
19.00 – 01.00  2 personer  2 personer  2 personer  2 personer

Område: Indgang til gruspladsen/partner lounge fra Mølvangvej

Torsdag Fredag Lørdag Søndag
07.00 – 13.00 Vagten kan ikke ønskes! Vagten kan ikke ønskes! Vagten kan ikke ønskes! Vagten kan ikke ønskes!
13.00 – 19.00  2 personer  2 personer  2 personer  2 personer
19.00 – 01.00  2 personer  2 personer  2 personer  2 personer