Lokalopvisning
Kære instruktører og hjælpeinstruktører
Planlægningen af lokalopvisningen er i fuld gang, og inden vi får set os om er den store dag kommet. Lokalopvisningen er gymnastikafdelingens foreningsdag, hvor vi sammen skal skabe et brag af en dag.
For at dagen kan forløbe planmæssigt er her en del praktiske informationer, som alle skal læse igennem.
Inden 1. marts
Skal dit hold bruge redskaber til opvisningen, skal en redskabstegning og -liste sendes til Steen inden 1. marts, så vi sikrer, at alle nødvendige redskaber bliver transporteret til hallen.
Har dit hold brug for hjælp til slæbning af redskaber, skal Steen også informeres herom.
Fredag den 22. marts
Alle instruktører og hjælpeinstruktører mødes i Gormshallen kl. 18 (husk at have spist hjemmefra) i den gamle hal til praktisk klargøring, instruktørmøde og indlæring af indmarch og instruktørserie. Vi er færdige ca. kl. 20.30.
Husk at medbringe
- Nøgler: Tag jeres nøgler med. De skal afleveres til Annie.
- Omkostningsgodtgørelse: Alle instruktører og hjælpetrænere skal udfylde blanketten for omkostningsgodtgørelse – uden den, ingen udbetaling af penge. Udfyld her og senest d. 30. marts. Den kan udfyldes elektronisk og kan sendes afsted allerede i dag.
- Førstehjælpstaske: Tasken afleveres på til Annie og udleveres igen til næste sæson. Alle skal aflevere, så vi kan få dem tjekket efter.
- Tag træningstøj på: I skal indøve instruktøropvisning.
Lørdag den 23. marts
- Kl. 9.15 Entréen åbner. Alle tilskuere skal benytte den gamle indgang.
- Kl. 9.30 Instruktørerne mødes med gymnaster i den nye hal
- Kl. 9.45 Opstilling til faneindmarch
- Kl. 10 Faneindmarch og instruktørserie
- Kl. 14.45 Oprydning – ALLE instruktører og hjælpeinstruktører hjælper til. Se længere nede på siden, hvilket område du har ansvaret for.
Praktiske oplysninger omkring lokalopvisningen
|
Instruktørrum |
I mødelokalet ved siden af fitnesscentret er det muligt at have jeres ting stående i løbet af dagen. Opbevaring af værdigenstande er på eget ansvar, da det ikke er aflåst og Gormshallen er åben for alle. Så pas på jeres ting. |
|
Frokost |
Der står et køleskab med sandwich i instruktørrummet, som kan spises i løbet af dagen. Der er én pr. person. |
|
Redskaber |
En udførlig redskabsliste skal sendes til Steen Wacher og senest d. 1. marts. Mindre rekvisitter og håndredskaber som sjippetove, tøndebånd etc. bedes I selv medbringe og bringe retur til træningsstedet. |
|
Redskabsslæbning |
Hvis man har brug for hjælpere til at slæbe redskaber ind og ud under opvisningen, skal man lave en udførlig redskabstegning. Fredag aften aftaler vi hvilke instruktører, der kan hjælpe hvilke hold. |
|
Prisoverrækkelse |
I løbet af dagen vil foreningens priser blive overrakt. Vær så meget i hallen som muligt, da alle instruktører og hjælpeinstruktører er potentielle modtagere. |
|
Opvarmning |
Opvarmning foregår i den nye hal. Se opvarmningsplanen nederst på siden. Husk hallen er så stor, at der sagtens kan være flere hold, der varmer op på samme tid. |
|
Fotografering |
Fotografering foregår i den nye hal enten før eller efter opvisningen. Bestilling af holdfoto foregår ved den gamle indgang (publikumsindgang) og koster 30 kr. (mind forældre om at de skal huske at bestille). |
|
Is til gymnasterne |
Foreningen giver en is til gymnaster og instruktører efter jeres opvisning. Isene henter I i kiosken ved den nye hal efter jeres opvisning. Hent kun til de gymnaster der er, så vi undgår spild og unødige udgifter. |
|
Tilskadekomst |
Kontakt musikbordet, hvis du eller én af dine gymnaster kommer til skade under opvisningen. Der forefindes isposer, plaster mm. |
|
Musikanlæg |
Udover CD-afspiller kan musikanlæggene tilkobles iPad, computer eller telefon. |
|
Oprydning |
Oprydningen efter opvisningen tager ikke lang tid, hvis vi hjælper hinanden. |
Opgaver efter opvisningen
- Endetribune tages ned x2: Springmix 0.-1. kl., Minispring 4.-6. kl.
- Skraldespande tømmes i hele bygningen: Junior Reb 6.-9. kl.
- Tjek omklædningsrummene og toiletter for glemte sager: Puslingegymnastik 3-6 år
- Hjælpe med redskaber: Mikrospring 2.-3. kl.
- Oprydning + feje i opvarmningshallen: Reb holdet
- Oprydning ved indgangsparti (begge indgange): Mini Reb 3.-5. kl.
- Hjælpe med nedtagning af tribune: Juniorholdet 6.-9. kl. og Ynglingeholdet fra 10. kl.
- Feje opvisningshallen: Rytmedance 4.-6. kl.
- Oprydning instruktørrummet: Rytmedance 2.-3. kl.
- Billetborde + rumdelere på plads: TeamGym Micro, Mini, Junior og Rytmedance 0.-1. kl.
Er man forhindret i at løse sin opgave, er man selv ansvarlig for at aftale hjælp fra andre.
Info til forældre
Da nogle gymnaster og deres forældre skal til gymnastikopvisning for første gang, kan det være en fordel at følgende informeres ud inden opvisningen:
- Mødetid for alle gymnaster er senest kl 9.45 i den nye hal. Kom omklædt i opvisningstøj og klar til indmarch.
- Forældre skal benytte indgangen i gavlen af den gamle hal.
- Der tages entré, så husk kontanter – vi modtager også MobilePay. Entréen åbner kl. 9.15.
- Man kan bestille et holdfoto ved hovedindgangen i opvisningshallen. Bestillingen skal foretages på opvisningsdagen og koster 30 kr.
- Ingen børn må være på redskaberne under opvisningen
- Gormshallens kiosk har åben under hele opvisningen
Program
| Opvarmning | Opvisning | Hold | Instruktør |
| 09:30 | Opstilling til indmarch | ||
| 10:00 | Indmarch og instruktøropvisning | ||
| Ingen opvarmning | 10:30 | Puslingegymnastik 3-6 år, Kollerup | Lisbet, Simone, Helene og Julie |
| Ingen opvarmning | 10:40 | Springmix 0.-1. kl. | Ingeborg, Kristian, Peter, Alfred, Bertram, Karla, Emma og Malthe |
| Ingen opvarmning | 10:50 | Mikrospring 2.-3. kl., Kollerup | Madeleine, Mikkel, William, Christoffer og Mie |
| 10:40 | 11:00 | Junior Reb 6.-9. kl. | Lærke og Niclas |
| 10:50 | 11:10 | Rytmedance 4.-6. kl. | Frida, Frida, Julie og Signe |
| 11:00 | 11:20 | Minispring 4.-6. kl., Kollerup | Annie, Steen, Thomas, Elias, Noah og Søren |
| 11:10 | 11:30 | TeamGym Micro, Mini og Junior | Lasse, Lise-Lotte, Morten, Alberte, Camilla, Djanan, Edith og Thilde |
| 11:30 | 11:55 | Reb holdet | Katja og Ania |
| 12:05 | Pause | ||
| 11:50 | 12:25 | DGI Sydøstjyllands Junior Midt | Mille, Emil, Emil, Rebekka, Jeppe, Emma og Marius |
| 12:10 | 12:50 | Rytmedance 2.-3. kl. | Elin, Anna Gry og Marie |
| 12:20 | 13:00 | Mini Reb 3.-5. kl. | Caroline, Karla, Louise og Karoline |
| 12:30 | 13:10 | Juniorholdet 6.-9. kl. | Caroline, Markus, Mathias, Mathilde, Ulrikke, Alex, Christian, John, Peter og Viggo |
| 12:50 | 13:35 | Rytmedance 0.-1. kl. | Edith, Johanne, Anne-Sofie og Esther |
| 13:00 | 13:45 | Ynglingeholdet fra 10. kl. | Christoffer, Johan, Søren, Signe, Nanna og Mie |
| 14:15 | Tak for i dag |
Gymnastikbestyrelsen håber på en dejlig dag og vi glæder os til at se alle jeres dygtige gymnaster.
18+ afslutningsfest
Se invitation i Facebook-gruppen og husk at tilmeld jer her.
Afslutningsfest under 18 år
Se invitation i Facebook-gruppen og husk at tilmeld jer her.
Evaluering og næste sæson
Hvis I igennem sæsonen har gået med gode idéer, ting til forbedring eller andet, som kunne være relevant for bestyrelsen, så kom med det nu. Vi er allerede i gang med at planlægge kommende sæson, så jo flere input vi får fra jer, des bedre kan vi gøre det.
I bedes derfor udfylde evalueringsskema og skema for næste sæson.
Hvem kender du?
Vi kender desværre ikke alle og derfor har vi brug for hjælp til at finde frem til flere, som kan lide gymnastik. Kender du en kommende hjælpeinstruktør, instruktør eller voksenhjælper, så giv os et praj, så tager vi gerne en snak med vedkomne. Alternativ kan vedkomne sende sine oplysninger til os via hjemmesiden her.