Lokalopvisning

Kære instruktører og hjælpeinstruktører

Planlægningen af lokalopvisningen er i fuld gang, og inden vi får set os om er den store dag kommet. Lokalopvisningen er gymnastikafdelingens foreningsdag, hvor vi sammen skal skabe et brag af en dag.

For at dagen kan forløbe planmæssigt er her en del praktiske informationer, som alle skal læse igennem.

Fredag den 27. marts

Alle instruktører og hjælpeinstruktører mødes i Gormshallen kl. 18 (husk at have spist hjemmefra) i den gamle hal til praktisk klargøring, instruktørmøde og indlæring af indmarch og instruktørserie. Vi er færdige ca. kl. 20.30.

Husk at medbringe

  • Nøgler: Tag jeres nøgler med. De skal afleveres til Caroline.
  • Omkostningsgodtgørelse: Alle skal udfylde omkostningsgodtgørelse – uden den, ingen udbetaling af penge. Udfyld her og senest d. 30. marts. Den kan udfyldes elektronisk og kan sendes afsted allerede i dag.
  • Førstehjælpstaske: Tasken afleveres til Annie og udleveres igen til næste sæson. Alle skal aflevere, så vi kan få dem tjekket efter.
  • Tag træningstøj på: I skal indøve instruktøropvisning.

Lørdag den 28. marts

  • Kl. 9.15 Entréen åbner. Alle tilskuere skal benytte den gamle indgang.
  • Kl. 9.30 Instruktørerne mødes med gymnaster i den nye hal
  • Kl. 9.45 Opstilling til faneindmarch
  • Kl. 10 Faneindmarch og instruktørserie
  • Kl. 14.25 Oprydning – ALLE instruktører og hjælpeinstruktører hjælper til. Se længere nede på siden, hvilket område du har ansvaret for.

Praktiske oplysninger omkring lokalopvisningen

Instruktørrum

I mødelokalet til højre for elevatoren er det muligt at have jeres ting stående i løbet af dagen. Opbevaring af værdigenstande er på eget ansvar, da det ikke er aflåst og Gormshallen er åben for alle. Så pas på jeres ting.

Frokost

Der står et køleskab med sandwich i instruktørrummet, som kan spises i løbet af dagen. Der er én pr. person.

Redskaber

Der bliver fragtet diverse redskaber til hallen. Fredag aften skal du tjekke, om alt hvad du skal bruge til din baneopstilling er til stede.

Prisoverrækkelse

I løbet af dagen vil foreningens priser blive overrakt. Vær så meget i hallen som muligt, da alle instruktører og hjælpeinstruktører er potentielle modtagere.

Opvarmning

Opvarmning foregår i den nye hal. Se opvarmningsplanen nederst på siden. Husk hallen er så stor, at der sagtens kan være flere hold, der varmer op på samme tid.

Fotografering

Fotografering foregår i den nye hal enten før eller efter opvisningen. Holdfoto bliver delt på vores hjemmeside og sociale medier, hvor man kan downloade dem fra og selv sørge for fremkaldelse heraf.

Is til gymnasterne

Foreningen giver en is til gymnaster og instruktører efter jeres opvisning. Isene henter I i kiosken ved den nye hal efter jeres opvisning. Hent kun til de gymnaster der er, så vi undgår spild og unødige udgifter.

Musikanlæg

Musikanlæggene kan tilkobles iPad, computer eller telefon.

Oprydning

Oprydningen efter opvisningen tager ikke lang tid, hvis vi hjælper hinanden.
Alle instruktører og hjælpeinstruktører skal blive og hjælpe.

Opgaver efter opvisningen

  • Endetribune tages ned x2: Springmix 0.-3. kl. og TeamGym
  • Tjek omklædningsrummene og toiletter for glemte sager: Rebholdet
  • Hjælpe med redskaber: Stortrampolin og Springmix 4.-6. kl.
  • Oprydning + feje i opvarmningshallen: RytmeDance 2.-3. kl.
  • Oprydning ved indgangsparti (begge indgange): Mini og Junior Reb 3.-9. kl.
  • Hjælpe med nedtagning af tribune: Juniorholdet 6.-9. kl. og Ynglingeholdet 16-18 år
  • Feje opvisningshallen: RytmeDance 4.-6. kl.
  • Oprydning instruktørrummet: Rebholdet
  • Billetborde + rumdelere på plads: Ynglingeholdet 18+

Når du er færdig med din opgave, så tjek om nogen har brug for hjælp.

Er man forhindret i at løse sin opgave, er man selv ansvarlig for at aftale hjælp fra andre.

Info til forældre

Da nogle gymnaster og deres forældre skal til gymnastikopvisning for første gang, kan det være en fordel at følgende informeres ud inden opvisningen:

  • Mødetid for alle gymnaster er senest kl 9.45 i den nye hal. Kom omklædt i opvisningstøj og klar til indmarch.
  • Forældre skal benytte indgangen i gavlen af den gamle hal.
  • Der tages entré. Entréen åbner kl. 9.15.
  • Der bliver taget holdfoto, som efterfølgende kan downloades fra vores hjemmeside.
  • Ingen børn må være på redskaberne under opvisningen
  • Gormshallens kiosk har åben under hele opvisningen

18+ afslutningsfest

Vi inviterer instruktører, hjælpeinstruktører og andre hjælpere 18+ – samt deres partnere – til afslutningsfest lørdag den 28. marts kl. 18 i Det Gamle Cafeteria i Gormshallen. Foreningen er vært for mad og drikke (øl, vand og vin). Deltagerprisen er 50 kr. pr. person. Man kan opholde sig i hallen efter opvisning og oprydning, men kan blive sat til at dække bord eller nyde en badebajer.

Tilmelding dig nu og senest den 21. marts.

Vi glæder os til en hyggelig aften!

Afslutningsarrangement under 18 år

Vær med til en hyggelig aften, når vi inviterer til ungearrangement den 23. april.

Mere info kommer snarest.

Næste sæson

I bestyrelsen er vi i gang med at planlægge den kommende sæson, og vi vil rigtig gerne have dine input.

Har du ønsker til hold eller udfordringer med træningstidspunkter? Vil du være instruktør eller hjælpeinstruktør? Skal du på efterskole, holde pause eller stoppe helt?

Find skemaet her (hvis du ikke allerede har udfyldt det)

Hvem kender du?

Vi kender desværre ikke alle og derfor har vi brug for hjælp til at finde frem til flere, som kan lide gymnastik. Kender du en kommende hjælpeinstruktør, instruktør eller voksenhjælper, så giv os et praj, så tager vi gerne en snak med vedkomne. Alternativ kan vedkomne sende sine oplysninger til os via hjemmesiden her.

Opvisningsprogram

Opvarmning  Opvisning  Hold  Instruktør 
09:30     Opstilling til indmarch    
  10:00 Indmarch og instruktøropvisning    
Ingen opvarmning  10:20 Spring og Rytme 0.-3. kl.  Annie, Gunnar, Agnes, Alberte, Anne, Astrid, Caroline, Jasmin, Katrine, Mia-Maja, Silje, Frida, Lærke, Andrea, Julie og Merle 
10:20  10:35  Mini- og junior rebholdet  Johanne og Karoline 
10:30  10:45  Mini juniorholdet  Astrid, Anna, Marie, Karla, Malthe, Mikkel, William, Claus og Cathrine 
10:45  11:05  Rebholdet  Katja og Ania 
10:55  11:15  TeamGym micro, mini og junior  Lasse, Camilla, Camilla, Morten, Lærke, Julie, Peter, Sophie, Alma, Esther, Karoline, Karoline, Maria, Marie, Naja, Christian og Zakarias
  11:45 

Pause
  12:10  Stortrampolin 6-9 år og 10+  Pernille, Søren, Karina og Jacob 
11:45  12:35  Juniorholdet 6.-9. kl.  Anna, Gro, Josefine, Sofie, Lasse, Peter, Tobias, Tobias, Viggo, Christian, Jens og Jesper
12:15  13:00  ØSVN voksenmix  Marianne, Minea, Hanne, Anne, Per, Thomas, Kim, Martin, Kim og John 
12:45  13:25  Ynglingeholdet 16-18 år  Anna, Anneli, Cecilie, Emil, Esben, og Markus 
13:15  13:55  Ynglingeholdet 18+  Cristoffer, Jeppe, Josefine, Kamma, Mathias og Sara
  14:25  Tak for i dag! 

Gymnastikbestyrelsen håber på en dejlig dag og vi glæder os til at se alle jeres dygtige gymnaster.